Notes du 24 juin 2019
Notes de la réunion du 24 juin- Présents : Christine, Jean Christophe, Emmanuelle
- Excusées: Florence Le Nulzec, Aude Latarget
- Première chose à faire connaître les participations et dynamiser le site
- Relancer la communication pour les inscriptions : trombinoscope, inscritptions, crowfunding
- Faire une communication en amont plus punchi
- Quels outils ?
- Mailing : s'inscrire / participer (crowfunding) / mettre sa trombine
- Prévoir un bandeau dans le corps du mail à partir du flyer d'invitation "Infos 30 ans" (voir Sarah pour déclinaison mail de l'invitation)
- Décliner les visuels des sous bock en signature des mails pour commencer à faire du teasing
- 1. Inscrivez vous : Présentation de Ribambelle et du crowfunding + programme léger
- Relance prévue début juillet
- Prévoir 5 juillet / 25 juillet et 25 août par exemple
- Collecte le 31 août
- photos avec accessoires
- vidéos / sons = voir possibilité de faire des prises et pouvoir envoyer sur une plateforme au fur et à mesure pour voir ce qui a été fait (voir Flo LN ou Richard si possible ?)
- abécédaire : proposer des feuilles un peu rigides comme support, les afficher ou placer sur une table
- fresque de la journée avec dessins, petits messages, photos, ... façon peinture chinoise en rouleaux / prévoir de l'étaler dans un endroit stratégique et voir ensuite ce qu'on en fait : affichage à Sapie
- Faire en sorte que ce soit ludique
- Organisation : se relayer sur l'animation de l'espace tout au long de la journée
- Matériel à prévoir
- Gros feutres et en tout genre (Sapie)
- peinture à l'eau ou bombes non chimiques ?
- Rouleau papier (Christine)
- feuilles de dessin épaisses au moins 26 (Christine)
- Patafix, scotch, ficelles, punaises, ...
- matiériel audio et vidéo (Flo LN ? )
- tables, espace pour poser ou affiches qui soit passant
- caisse à accessoires pour photomaton (faire passer le message dans le TLL et pour la fête du TLL le 11 juillet)
- pochoirs à prévoir pour animer la fresque (voir Acilab => ok, en cours Joëlle)
Demande si espace guiguette, buvette, restauration d'être à proximité
Ci dessous la synthèse présentée à l'AG du 24 mai.
Rappel des réunions sur la communication :
- 7 mars : Débroussaillage des moyens de communication existants, liens entre eux, qu'est-ce qui est clair ou pas ? Quel est le projet politique qui sous-tend la communication (ou le besoin de communication) de Sapie ?
- 5 avril : Définir une stratégie de communication nécessite de savoir à qui on s'adresse pour déterminer les messages, regards croisés sur notre vision de Sapie et essaie de production sur la cible partenaires institutionnels
- 20 mai : Préparer le retour à faire à l'AG et positionner le groupe dans le moyen terme (fonction, orientation, ...)
Le groupe propose un cadre global, qui est de s'appuyer sur l'histoire de Sapie comme projet politique fondateur et de continuer à faire évoluer cette histoire en intégrant les nouveaux arrivé.e.s.
La notion de transmission est un fil rouge de la communication à mettre en place.
On part donc de l'histoire et on déroule le fil ... proposition en 5 points :
1. Connaître, capter l'histoire
2. La transmettre
3. A qui = cibles : institutionnels, coopérateurs, usagers
4. Comment = Outils : on les décline en fonction des cibles
- institutionnels : plaquettes, vidéo, ...
- coopérateurs : humain, ateliers pour échanger, partager, apprendre à se connaître, reconstruire l'histoire de Sapie collectivement et par l'humain, interview-témoignages,...
- usagers : flyers, site, réseaux sociaux, ...
5. Moyens humains et financiers
Proposition de faire fonctionner le groupe communication en appui aux 30 ans pour commencer à se lancer.
- Travailler autour de la visibilité du projet coopératif et sa transmission/transition vers ce qui est actuellement vivant, dynamique
- Se servir de l'AG et des ateliers de l'après midi pour commencer à produire collectivement et récolter la matière produite
La proposition du groupe est d'imaginer un dispositif de recueil sous différents formats à l'occasion des 30 ans (vidéos, écrits, dessins, ...), en se servant de ce qui sera produit cet après-midi, car cela permettra de :
- définir des angles d'attaque, des thèmes, des questions ...
- scénariser et filmer lors de la fête des 30 ans, à la fois les échanges, mais aussi de courtes interviews, proposer des espaces d'expressions individuelle et/ou collective
Dans le plus long terme la proposition du groupe communication n'est pas forcément de faire uniquement par lui-même, mais de créer du lien et du liant pour continuer à dérouler l'histoire de Sapie et l'écrire collectivement, puis la diffuser.