Notes du 20 mai 2019
Groupe de réflexion sur la communication de Sapie - notes réunion - 20 mai
Participant.e.s : Christine, Jean Christophe, Nicolas, Emmanuelle, Florence LN (à distance)- 7 mars : débroussaillage moyens de communication, liens entre eux, qu'est-ce qui est clair ou pas ?
- 5 avril : définir une stratégie et savoir à qui on s'adresse pour définir les messages
- Proposition de réfléchir aujourd'hui à ce que chacun.e peut mettre dans le groupe et quelle fonction on pourrait lui donner ?
- Définir le message à faire passer vendredi pour l'AG et profiter de ce moment pour lancer une dynamique
- Regarder les contributions et voir comment on peut avancer
Martine : peut se rendre disponible pour écrire /formaliser des choses par rapport à l'histoire, organiser une rencontre, au service de qqun.e qui a envie d'approfondir tel ou tel aspect, etc
Par exemple pour les 30 ans proposer un espace pour que les anciens échangent avec les présentes. Cultiver le sentiment d'avoir été utile
Lors de l'AG ateliers prévus l'après midi sous forme d'échanges informel avec les fondateurs / historiques, aussi en préparation des 30 ans ?
Transmission = formaliser : quels outils/espaces pour le faire ? par exemple rencontres anciens et nouveaux
Commencer par définir clairement ce que.... Sapie
Le groupe comm peut se focaliser dans un premier temps sur les 30 ans + comment communiquer de façon plus institutionnelle avec pour cible principale les partenaires (dans un premier temps)
Communication pour donner envie, faire comprendre le sens profond et "appâter" les partenaires en fonction des projets qu'ils ont.
Choisir des termes de mouvement,
1. on veut transmettre = être au clair sur l'histoire, trajectoire
2. cibles = nouveaux arrivants (CAE, TLL), partenaires, institutionnels, coopérateurs, usagers, ...
3. Déterminer les outils en fonction des cibles
Proposition de faire fonctionner le groupe communication en appui aux 30 ans pour commencer à se lancer
Préparer de la captation, des interviews courtes type témoignage vivant, pour les ateliers de l'AG et/ou pour les 30 an
Prendre 2 ou 3 questions pour cadrer les interventions : nécessite de faire appel à des compétences spécifiques (cf. vidéo Luc par ex) et de pouvoir le traiter.
1. Histoire
2. La transmettre
3. A qui : cibles : institutionnels, coopérateurs, usagers
4. Outils : on les décline en fonction des cibles
- => institutionnels (plaquettes, vidéo, ...);
- => coopérateurs (humain, ateliers pour échanger, partager, apprendre à se connaître, reconstruire l'histoire de Sapie collectivement et par l'humain, ...),
- => usagers, (flyers, ...)
Où poser les dynamiques de participation ? Le groupe communication peut aider à faire/structurer ça. Être un liant
Commencer par capter l'histoire et continuer à l'écrire ensemble pour que tout le monde fasse partie de l'histoire.
Que ce soit collectif dès le départ. : d'où l'idée d'itw témoignages de plusieurs personnes avec différents profils au regard de ses rapports à Sapie et du "temps" dans/en relation avec Sapie
Nicolas, pas de vision de l'histoire et de la dimension coopérative de Sapie, plutôt une vision d'usager avec des services, du lieu
Sapie lié aussi à un système coopératif ; comment les gens vont avancer avec cette histoire ?
On peut y venir petit à petit (ou pas) selon l'usage qu'on a des lieux et des "services" qu'on vient y chercher/qu'on y apporte
ce qui pêche est ce qu'on met à disposition des gens qui ont envie d'en savoir plus que ce qui est sur le site et ce qui est partagé à l'accueil. L'ouverture y est mais comment creuser ?
Question de la visibilité du projet coopératif et sa transmission/transition vers ce qui est actuellement vivant
Comment se servir de l'AG et des ateliers AG pour commencer à produire ?
commencer à travailler à partir de ce qui sera produit/recueilli vendredi lors de l'AG
Faire à minima un dispositif de recueil de différents format lors des 30 ans : video, écrit, etc.
Glaner des moments, avoir des angles d'attaque, en ayant des anciens/nouveaux,
Scénariser et capacité à filmer des temps d'échanges + itw courtes à méler
Prochaine réunion le 24 juin à 14h => Dégager une proposition de travail/dispositif de captation audio/vidéo/autre pour les 30 ans